本文为大家介绍office怎么打印(office打印设置在哪里),下面和小编一起看看详细内容吧。
8.打印出公式
如果要打印出单元格中的公式,执行“工具”“选项”,在“查看”选项卡中,选择“公式”选项,确定退出。此时工作表中包含公式的单元格显示的不是公式的运算结果,而是具体的公式,执行打印操作后即可将公式打印出来。
9.一次打印多张工作表
在按住shift(或ctrl)键的同时,用鼠标单击要打印的工作表名称,可选择多张连续(或不连续)的工作表并进行正常的打印操作,将选中的工作表一次性打印出来。在“打印内容”对话框中,选择“打印内容”下的“整个工作簿”选项,然后确认打印,即可一次打印整个工作簿中的所有工作表。
10.让每一页都打印出标题行
由多页组成的表格,通常需要打印出每一页的标题行:执行“文件”“页面设置”打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,单击“置顶输入” “title line”后面的方框::(假设第2、3行为标题行,$符号为英文,使用组合键shift+4输入),确定退出,再次打印时,系统会自动为每一页添加一个标题行,如果你在“左端标题栏”后面的框中输入栏标题区域,你可以为每一页添加上面的栏标题。
11.在不同地方打印excel表格
如果某台电脑(a电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称b电脑)没有安装excel,可以这样:先在a电脑上安装b电脑的打印机驱动,然后打开需要打印的excel工作簿,弹出“打印内容”对话框,将打印机设置为电脑b上的打印机,选择“打印到文件”选项,并设置其他选项,按“ ok”按钮,然后在弹出的“print to file”对话框中输入文件名(如a.prn),然后按“ok”按钮。然后将文件a.prn(保存在“我的文件”文件夹)复制到电脑b,在dos状态下(windows下的“ms-dos模式”也可以),在文件所在目录下,执行“copy a.prn lpt1”命令可以打印出excel工作表。
12.让工作表打印在中间
有时,可能没有很多数据要打印。如果直接打印,这些内容可能会集中在纸的上面,看起来很不美观,而且手动调整也很麻烦。此时只需选择“文件”“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“边距”选项页,如果想让工作表中的数据在左右页面之间水平居中边距,只需选中“居中方法”部分下的“水平”复选框即可;如果想让工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只需勾选“垂直”复选框即可,当然建议同时勾选这两个多选就好看多了.
13、自动避免打印错误值
当工作表中有公式时,有时难免会出现一些错误信息。当然,您不希望在打印时显示这些错误消息。选择“文件”“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后单击“打印”选项组下的“将错误单元格打印为”下拉列表框,然后将默认的“显示值”改为,这样屏幕上显示的错误信息就不会被打印出来,而只会打印空白单元格。
14.打印公式原型
首先,您需要在工作表中显示公式,只需选择“工具”“公式查看”菜单下的“公式查看模式”选项即可。然后选择“文件”“打印”,然后单击“选项”按钮选择范围、活动工作表或整个工作簿。
15.调整打印机的分辨率
单击“文件”“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开的对话框的“打印质量”下拉框中,可以选择较低的分辨率点数,例如360 点/英寸,这样打印速度会快很多。
16.以草稿模式打印
在草稿模式下打印工作表时,格式和大部分图形都会被忽略,这样也可以达到提高打印速度的目的。您需要做的就是在打印机设置框中选中“按草稿模式”复选框。
好了,office怎么打印(office打印设置在哪里)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。