本文为大家介绍在word中的大纲视图中可看到文档的分栏并排显示效果(word2010大纲视图中可以显示)，下面和小编一起看看详细内容吧。
在word2003中，通过在大纲视图中为word文档设置大纲级别，可以使用“文档结构图”快速查看word长文档，从而提高查看word长文档的效率。
1.在大纲视图中设置大纲级别
设置word大纲级别需要在word大纲视图中进行，操作步骤如下：
第一步，打开word文档，点击菜单栏中的“视图”“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。
step 2. 在word大纲视图中，每个段落前都会显示一个标记，小文字形标记表示该段落的大纲级别为“正文”。在不设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文。将光标定位在标题上，在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选择需要的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。
图2008071701 选择大纲级别
第三步，重复上述步骤，根据实际需要将所有标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮，可以显示或隐藏对应层级下层的内容，如图2008071702所示。
图2008071702 点击“展开”和“折叠”按钮
2.使用“文档地图”查看word文档
在word文档中设置大纲层次后，可以通过“文档结构图”快速查看冗长的word文档。操作步骤如下：
第一步：打开word文档窗口，点击菜单栏中的“查看”“页面”菜单命令，将word文档视图切换为默认页面视图。
第二步：在word菜单栏上，点击“查看”“文档结构图”菜单命令，word文档窗口左侧会打开一个类似目录的文档结构图。用鼠标点击标题，word文档主窗口会自动跳转到标题对应的word文字位置，如图2008071703所示。
图2008071703 使用word“文档结构图”
好了，在word中的大纲视图中可看到文档的分栏并排显示效果(word2010大纲视图中可以显示)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。