本文为大家介绍excel表格怎么排序号(excel表中怎么排序姓名),下面和小编一起看看详细内容吧。
我们在用excel做报表的时候,经常会用到excel的排序功能。在excel中,排序功能也得到了增强,有多种排序条件供用户选择。今天就给大家讲讲如何用excel进行排序。
1.按行排列数据
excel的排序功能相信大家都不陌生。通常,数据仅按列排列。有时我们需要按行排列数据,这时只需在“数据”菜单中选择“排序”,选择排序对话框左下角的“选项”按钮,在弹出的窗口中选择“按行排序”即可。弹出对话框,设置相应的关键词即可,还可以更改排序方式是按拼音排序还是按笔画排序,或者选择自定义顺序中的排序方式。
2.按笔划排序。
通过以上操作,我们还可以看到在“排序选项”对话框中有一个方法区,点击“按笔画排序”,可以按照汉字的笔画进行排序。在中国人的习惯中,名字往往是按照“笔画”的顺序排列的。这种排序的规则是:按姓氏的笔画数排列,相同笔画数内的姓氏按笔画顺序(横、竖、左、右、折)排列,笔画数和笔画形相同的字,按字形结构排列,先左右,再上下,最后是全字。如果姓氏相同,则依次看名字的第二个和第三个字符,规则与姓氏相同。
3. 对超过3 列的数据进行排序。
在excel中,难度不大,但在excel2003中,对3列以上的数据进行排序时,有一个原则需要把握,即先对不太重要(或称为排序优先级)的列进行排序,然后再排序对优先级较低的列进行排序。具有更重要排序(或称为最高排序优先级)的列。
4.自定义排序
例如,当数据中有“局长”、“处长”、“科长”、“秘书”时,按当前顺序排序,则不能直接实现excel已有的排序功能。这时候我们可以使用自定义排序来实现。具体方法是:在“工具”菜单中选择“选项”,选择“自定义序列”,点击“添加”按钮,在右侧的输入序列中按照从小到大的顺序输入排序序列,或者选择相应的单元格,然后单击“导入”按钮。这样,你刚才输入的序列就会被添加到左边的自定义序列中,然后在排序对话框选项中选择自定义序列,按照对应的顺序进行排序。
需要注意的是,excel的排序功能在excel 2003或2003以下版本的数据菜单中都有,在excel版本中,除了数据功能区外,还可以在开始功能区找到。
好了,excel表格怎么排序号(excel表中怎么排序姓名)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。