本文为大家介绍word怎么减少字数(word怎么减少字体的间距)，下面和小编一起看看详细内容吧。
word生成的文档每页至少20kb左右，而同样的内容在记事本生成的文档中只有1kb左右。 word也能减肥？其实，我们可以通过一些有效的方法来减轻体重。小型word 文档文件大小。
1.取消快速保存：打开文件时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框。
2、保存文件为word：保存doc文件时，只保存后面修改过的信息，这样即使删除了文件中的部分内容，文件也会越来越大。如果我们使用“另存为”命令保存文件，word会重新组织保存，这样可以有效减少word文件的容量。
3、慎重嵌入字体：word有字体嵌入技术，可以将一篇文章中包含的字体组合到一个文件中，使文件在另一台电脑上也能正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。要不嵌入truetype字体，可以单击“工具选项”命令，然后选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入truetype字体”复选框，以减小word文档的容量。如果您因为在另一台机器上显示文档而需要嵌入字体，请记住只嵌入您需要的字体。也就是说，一定要勾选“只嵌入使用过的字符”复选框，这样你的文件不仅会有需要的字体，而且还能减小文件的大小。
4、只创建一个版本：word的版本功能可以为你的文件生成多个版本，方便不同的word阅读，但是这样会增加文件的大小。点击“文件保存”命令查看是否有其他版本，如果有则取消，这样会大大减少文件容量。
5、页面设置：保存文件前，点击“文件页面设置”，打开页面设置对话框，点击“纸张大小”、“边距”等任意一项，内容不可更改。确认保存后，你会发现文件容量也变小了。
6、选择性粘贴：在word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后进行复制粘贴操作。此操作的结果将增加文档的大小。原来，在使用粘贴命令时，文档中会增加除了我们需要的图片之外，还有很多与图片和软件相关的信息，而word也会自动创建图片与原软件的链接。但是，如果您选择有选择地粘贴图片，则只需将图片本身添加到文档中，这样可以大大减小文件大小。
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