加油、省心车辆选好后要购买保险，车损险（dlw）、车辆全保险和人员保险等，车损险是强制的；后两种可以，费用比较贵，会议用车租赁，如果你在国内买过相关的境外意外保险就不需要再选择。租赁公司的车辆都是加满油的，如果你选择“空箱租”，就需要先支付一箱钱，苏州会议用车，还车的时候有多少油都无所谓；如果是“满箱租”则不需要先支付油费，还的时候也要加满油，不然就要付费了。另外美国的标号与国内不同，为83#，87#和93#，上路后一般加83#就可以了。
所用车辆一般必须要有粤港两地牌照，方能往返深圳、香港两地。而车型一般为7/8座商务车(主要为丰田爱尔法)和45/49座大巴车。按租用单位划分您需提供公司营业执照副本、组织机构代码证、单位公章、法人及委托书、经办人、驾驶员和，会议用车租赁价格，同时交纳相应的押金。外企公司您需提供外国（地区）企业税务登记证、法人代码证书、代表证、企业委托书的原件及本单位公章，经办人同时出具本人有效*或及中国的原件，同时交纳相应的押金。
将参照“超公里收费标准”向公司支付相应的超公里费用；同时如每天还车时间上出现了延误，也将参照的“超时间收费标准”支付相应的累计超时间费用。带驾日租的租金中已经包含了燃油费用，客户无须额外承担使用过程中的加油费用；带驾月租带驾月租是指连续租期在30天以上（含30天）的全程提供配司机的带驾服务，且客户在租赁期限内不驾驶车辆的一种用车模式；带驾月租的车辆租金按“月”计算。
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