数字会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化和多媒体技术融入会议的各环节、贯穿会议的全过程,为办会和参会人员提供丰富实用的功能和较佳的用户体验。通过*的技术,实现会议的gao效、便捷和安全,而且相对传统会议更为绿色环保。
数字化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供*为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:
办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选*、统计选*、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的组织不圆满。
参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容,有时还可能出现遗漏;由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥,尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想;多人汇报时,为了使用投影仪,频繁换座位,导致会场局面混乱。
应变能力差:会议时参会人员发生,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量。
二、同声翻译服务的功能
随着现代社会中国家间的交流程度的日益频繁越来越多的会议参加者来自于不同国家,电子桌牌设计,而现在提供的大部分同声翻译服务需要参加者带上耳机进行倾听。然而现在的电子桌牌能够做到实时的多语种的文字显示,参会者只需要提前设置想要看的语言种类就可以。
三、呼叫服务的功能
通常在电子桌牌上面都能为参加会议的人员提供一键呼叫的功能,
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