做好活动策划的四个关键要素
一：活动目的
这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二：活动预算
在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三：内容
俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主kv。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，招商活动策划，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。
关于庆典活动策划与执行的六个重要环节
1、场地布置：庆典公司与场馆出共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置，场馆出完成座位布置；
2、庆典彩排：庆典开始*天，彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排，活动策划，收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐，由庆典公司完成；
3、材料准备：所有庆典材料应检查，美食节活动策划，不得遗漏；
4、值机环节：特殊值机区域，控制人员流动，引导至庆典场地；
5、入场环节：每个员工都能在会场后找到自己的座位，并在座位或圆桌上做一个名字标识。
6、庆典现场由专人管理和控制，分为视频组、音响组、灯光组、组、道具组、餐饮组等几组，每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段，请以具体庆祝为准。
公司活动策划需注意哪些事项呢？
一、时间把控
公司举办活动，一定要控制好节奏。如*嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，周年活动策划，好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的*，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议*士操作。
五、晚宴安排
既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。
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