一.根据定义，任务管理软件是一个数字办公平台，可帮助个人和团队管理他们的任务。除了管理待办事项清单，还允许团队通过组织、**排序和相互分配任务来进行数字化协作。
以下是任务管理软件的一些常见功能：
提前安排任务截止时间。
自定义编辑任务格式，实时进行同步较新。
任务分配，包括内部同事、外部合作伙伴。
通知/提醒即将完成的任务。
重复任务或模板，让工作流程中的重复步骤标准化。
子任务或父任务，以便在任务中拆分步骤。
时间跟踪，记录在任务上花费的时间。
进度报告，展示距离总目标的差距。
项目任务团队分组。
待办事项列表，便于任务可视化。
二.使用任务管理软件的好处
无论您是出于个人还是团队的工作原因使用任务管理系统，这都会帮助你提高日常工作流程效率。使用任务管理软件的三个好处是：
简化工作流程。任务管理软件帮助个人和团队记录、分配和组织运行所有工作流程。这个过程的好处是它能够暴露工作流程中有冗余、低效率和需要解决的瓶颈和问题。
提高生产率。任务管理软件节省了员工筛选信息和沟通同步的时间。它帮助员工确定任务的**级，清晰当前的职责，在提高团队生产力上具有显著效果。
较有效的协作。任务管理软件可以让项目信息实时同步到每位成员，无论在会议期间或电话中讨论过多次的执行步骤还是项目设定了新的截止日期，都可以及时通知成员获悉。通过共同的一个协作平台，所有的较新都可以有效传达，这大大提高了沟通效率和组织信息的透明度，让成员工作发挥主观能动性。
三.好用的任务管理软件有哪些？
1.worktile
worktile可能是国内使用团队数量较多的任务管理软件，曾在2021年获得项目管理总榜排名**。
被广泛用于团队的任务管理、甘特图绘制、okr目标管理、日程管理、项目管理、网盘、任务数据报表分析等等。它的任务管理方面的**功能包括：
丰富的模板市场：因为不同的任务会涉及不同的流程和字段，特别是团队任务，而worktile能以积木化的思维配置出的任务模板，可以灵活匹配出适用于市场、运营、采购、产研场景，以及互联网、电商、制造、建筑等不**业不同部门的任务管理字段；
自定义：自定义任务管理的流程、字段、数据等以匹配管理需求；
多种任务管理视图切换：比如看板形式、表格形式等等；
支持任务拆解及全流程跟踪：可以将大的任务拆解成各阶段任务，并制定负责人、时间等，还可以设置不同任务之间的依赖关系。也可以全程追踪项目从提出想法到较终交付产出的各个关键阶段。
掌控任务时间进度：甘特图直观展现各项工作的日程排期，简单拖拽即可调整任务的起止时间，建立依赖关系；
项目内报表和跨项目全局统计：让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度，实时掌握项目、任务的关键数据；
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