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担任档案职务干部，热爱祖国，努力学习马列主义、思想，遵守宪1法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守和国家的，防火防磁柜，积*为我国档案事业贡献自己的力量。一些性较强的工作岗位，还需具有其他相应要求的政治条件。
第五条　大学专科、中专毕业，见习一年期满，具备下列条件，可聘任为管理员。
1、初步掌握档案基本知识；
2、对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能；
3、能较好地完成所担任的工作任务。
1、比较系统地掌握了档案基础理论和知识；
2、基本了解和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度；
3、有一定工作能力，能胜任和履行助理馆员职责；
4、初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。
《规则》规定，归档文件应在分类方案的低*类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。以下不按此规定的排列方法都是错误的。
1、按文号排列。按文号排列的主要问题是不方便按事由途径进行查找归档文件；档案实体存取不便；不利于业务部门整理归档文件；不利于随办随归整理方式的执行；无文号的重要材料不便排列等。
2、按问题排列。按问题排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理难度和工作量都大，不利于简化原则的实行；不便于随办随归方式的执行。
3、将全部归档文件都按时间顺序排列，能按事由集中的也不集中。这种错误主要是不能集中同一事由的归档文件。
4、不按保管期限分类，直接按事由排列。造成鉴定和移交的困难。其含义了。
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随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
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