本文为大家介绍word2003批注在哪里(在word中批注的作用),下面和小编一起看看详细内容吧。
在修改word2003文档时,如果遇到一些不确定是否修改的地方,可以通过插入word注释的方式临时标记一下。或者当审稿人在审阅word稿件的过程中向作者提出一些意见和建议时,也可以通过word评论的形式表达自己的意思。
首先在word文档中选中需要批注的文字,然后单击word菜单栏中的“插入”“批注”菜单命令。此时会在选中的文本中添加一个用于输入评论的编辑框,编辑框和选中的文本都显示为粉红色。在编辑框中可以输入需要评论的内容,如图2008071226。
图2008071226 插入评论
在插入word批注时,会自动打开“审阅”工具栏,通过工具栏提供的工具按钮可以对word批注进行一些设置。比如添加评论后不想看到word评论,可以点击“审阅”工具栏中“显示”按钮右侧的下拉三角,点击“评论”选项在打开的下拉菜单中使word文档中的注释隐藏,如图2008071227。
图2008071227 未标注的显示状态
当然,word评论的内容不能一直保存在word文档中,修改后的word文档会删除评论。右击所做的word注释内容,然后执行快捷命令“删除注释”即可删除word注释,如图2008071228所示。
图2008071228 删除评论
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