档案数据化基本上就是整理一下档案，那么它一般都有哪些工作呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。
档案数据化是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案数据化工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
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档案数据化工作是档案数据化业务工作的中心环节，在档案数据化整个管理工作中具有十分重要的意义。
编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为*项。（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。）
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档案数据化工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
（1）会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括组()会议、行政*办公会、全局性工作会议、会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，*外出开会带回的会议文件材料。
（2）本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）
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