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相信在工作中，你会经常看到公司或团体发布各种公告和文章。我们经常在公告和文章开头看到的是，内容前面会有一个红色的内容标识区，就是红头文件标识。
如上图所示，我们的企业公告前面会有公司名称、部门、文号等红头文件。让 让我们学习如何使用word来制作我们需要的红头文件，同时将其制作成一个固定的模板，用于任意调用红头文件格式。
操作步骤:
第一步:我们需要在word前面插入相应的表格，这样就可以插入需要的文档内容。所以我们首先点击菜单栏:插入表单。然后选择需要的行数和列数，因为我们这里需要做的红头文件有3行3列，所以我们需要在word中插入一个3行3列的表格。如下图所示:
第二步:因为我们对应的一些文字内容是跨行的。所以我们需要合并并调整插入表格的格式。我们分别合并第一列和第三列的第一行和第二行；然后合并整个第三行。单元格合并完成后，我们开始在表格摘要中输入相应的内容。如下图所示:
然后我们取消表格的边框线，将表格底部单独设置为双下划线，边框线设置为红色显示。如下图所示:
第三步:通过以上步骤，我们设置好红头文件所需的格式和内容。最后，我们需要添加相应的集合内容作为word模板，这样我们打开任何文章都可以调用。我们用鼠标点击菜单栏:插入封面新建积木，选择一个名称设置为我们的模板内容。如下图所示:
这样设置好红头文件的通用模板格式后，我们可以打开任意一个word文档，点击菜单栏:插入封面，调用我们设置的红头文件。你学会了吗？
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