近期,贵州省绥阳县农村信用合作联社(以下简称:合作联社)与标领科技签约,应用条码固定*系统解决方案,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
在合作联社固定*系统项目建设中,标领科技助其固定资产进行智能化和精细化管理,将固定*流程化,提升固定资产盘点效率,降低固定资产闲置率和流失率,从而优化合作联社支出,给合作联社节约运营成本,推动合作联社的信息化建设。
项目建设亮点:
1、规范资产日常操作
在以往,员工在申请资产领用、借用、调拨等操作时,需要手写资产申请单,并交由特定的*员进行审批。整个流程较为繁琐,且一旦*员不在,则延迟了领用时间。
现在,有了固定*系统后,员工只需在系统上发起领用、借用、调拨申请,填写好申请人、责任人、领用资产等,并可交给某个*员进行审核,广州固定*系统,同时生成一个领用、借用、调拨等记录,集团固定*系统,方便追溯。
该*员工登录上系统后,便会立刻看到该申请记录,从而快速进行审批和资产发放。
2、资产自动折旧
在资产入库时,每个资产都填写好残值率、原值、折旧年限,地铁固定*系统,并设置好每个月折旧日期。到了每个月设定日期后,便会自动折旧对应金额,得出剩余价值。
3、责任移交
每当有责任人离职或者升职后,其名下管理的资产可以转移到新来的责任人上。
4、一物一码管理
每个入库后的资产,都会生成唯的条码编号,实现一物一码管理,可随时追溯固定资产的实时信息。
5、智能化报表
报废资产报表,资产月增报表、部门库存报表、资产台账报表等等,使固定资产情况一目了然,助力管理者的正确决策。
6、扫码盘点
支持在线和离线两种条码扫描盘点方式,大大提升盘点效率,节约盘点中消耗的人力和物力。同时在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。
事业单位rfid*系统是基于事业单位需求量身定制,从事业单位资产的购入、入库、管理、领用、报修、盘点、报废的进行全生命周期的管理,提高资产的利用率以及管理效率,强化固定*。而且盘点方便轻松,可以准确快速完成整个事业单位内所有资产盘点,并自动生成盘点报表,做到账实一致。
事业单位rfid*系统优势
1、专门针对事业单位量身开发,支持功能定制,满足事业单位*需求。
2、b/s架构,支持远程部署,打开方式也很简单,通过浏览器即可登录操作。
3、界面简洁、功能模块排序清楚,易学易用易维护。
4、包含资产申请、领用退回、借用归还、调拨、转存、维修、报废和清理操作流程,实现资产全生命周期管理。
5、每个资产操作,都会生成一个操作记录,给到*员进行审核和驳回,看看这个资产是否值得这样操作,同时这个操作记录方面后面进行追溯管理。
6、支持低值易耗品管理,节省低值易耗品成本。
7、支持在线和离线盘点方式。盘点时,只需开启rfid手持机的读取功能,即可感应批量盘点4-5米内带有rfid标签的资产,做到不漏盘和错盘,并在事后生成对应的盘点报表。
8、结合rifd通道门,每个不经过系统允许带出的资产,在经过rifd通道门会自动报警,保证资产安全。
9、通过资产台账报表,实时掌握每个资产的动态信息,包括使用时间、使用人、存放部门、使用状态等等。
随着信息化技术的大力发展,各家企业都在积*探索如何利用信息技术加强固定*,实现固定资产信息化管理,尤其是对固定*系统的实施。本文就是对此进行介绍的。
一、为什么要用固定*系统
在企业*上,固定*系统具有非常大的优势,能严格把控*中的各个关节,如资产采购计划、采购管理、入库管理以及后期的、维护、报废、调拨等等,通过对工作流程的规范控制,是资产信息化体系更加制度化、流程化。同时,rfid固定*系统,系统还可以根据企业业务特点提供个性化的工作流程模式,管理到岗、责任到人、权责更加明确。
三、固定*系统有哪些好处
1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,*实现了资产的状态的全程跟踪。对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。
2、减少地址易耗品成本
由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情,导致易耗品消耗过大,加重企业负担;而使用固定*系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时易耗品的使用状况和库存信息,大大削减易耗品管理费用,提高企业经济效益。
3、提高企业决策性
由于缺乏对资产总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析,不便于企业进行精细化管理;而使用固定*系统之后,能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息,而且能够让*者根据收集到的资产数据,以及采购费用等情况,很容易地制定来年的采购计划,也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定*环节上可能造成的隐患。
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