本文为大家介绍excel怎么设置禁止输入重复数据(excel防止重复输入),下面和小编一起看看详细内容吧。
excel数据库如何避免重复输入如何设置excel禁止重复输入有时候我们需要在excel中输入大量数据而不重复输入,比如身份证,电话号码等,excel能否防止重复输入并自动重复数据发送警告信息,及时提醒?通过“数据有效性”来实现这个要求并不难。
首先选中需要禁止的列或行区域,在“数据”菜单中选择“有效性”,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在下面的文本框中手动输入“” “公式”。=countif(}:535,a1)=1,其中}:535是你需要的禁止输入范围,必须使用绝对法。由于每个人的身份证号码都是唯一的,我们以输入身份证号码为例介绍数据有效性的使用。
选择需要创建的单元格区域(如d3~d14列),输入身份证号码。
点击“数据有效性”,打开“数据有效性”对话框。
打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡下,点击“允许”右侧的下拉按钮。
在弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面的“公式”框中输入公式:=countif(d:d,d3)=1,确定返回。
切换到“错误警告”选项卡,其中“输入无效数据时显示错误警告”复选框已经自动勾选,然后选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和》在“错误信息”两个文本框中重新输入相关内容,具体的警告信息可自行设置。
以后在上述单元格输入重复的身份证号码时,excel 2003会自动弹出提示对话框,您可以选择“重试”或“取消”。前者是检查和检查已有数据,后者只是简单的重启input,简而言之就是拒绝接受输入的数字,再也不用担心出错了。
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