我们在招投标活动中，不是随心所欲想怎么投标就怎么投的，实际招标书中有一系列对投标人的限制条件。可能很多人不清楚到底该怎么投标，我们在这篇来看看成为投标人需要了解哪些事项。
第一，响应招标。法人或其他组织对特定招标项目有兴趣，愿意参加竞争，并按合法途径获取招标文件，并成为潜在投标人。响应招标，是指潜在投标人获得招标信息或投标邀请书后，购买招标文件并按照其规定要求编制提交投标文件，参加投标活动。
第二，参与投标竞争。潜在投标人按照招标文件规定，在规定时间和地点提交投标文件，对订立合同正式提出要约。响应招标的潜在投标人成功提交投标文件后，即成为投标人。
法人、其他组织响应招标、参与投标竞争，是成为投标人的一般条件。要成为合格投标人，还必须满足两类资格条件。
第一类，满足国家对不同专业领域投标资格条件的有关规定。如《工程建设项目施工招标投标办法》第二十条规定投标人参加工程建设项目施工投标应当具备5项条件，《政府采购法》第二十二条规定供应商参加政府采购活动应当具备6项条件。
第二类，满足招标人根据项目技术管理要求对投标人的资质、业绩、能力、财务状况等提出的特殊要求。投标人满足上述两类资格条件，才能成为合格投标人。
综上所述，要想成为投标人需要响应招标、参与投标竞争、满足两类资格条件这三方面做好准备。投标人做好了这些准备在接下来的招投标活动中也可以省去一些准备精力。
1.项目的进度安排
这是投标人在项目中前期做出所有行为决定时最为重要的依据，如果离项目开始正式运作还有大半年的时间就疯狂地、不计成本地请对方吃饭或者别的，就算当时他跟你关系好的不能再好了，等到项目正式开始，就算他对你地态度再怎么冷淡也是很正常的。拿到准确的项目进度安排后，什么时候出差，什么时候请吃饭，什么时候送礼品，什么时候说什么话，总之你的事务日程表也就确定了，这张表格可以帮助你以合理的成本，合理的精力顺利成章的拿下订单。
2.项目的预算
这是非常关键的一个问题，不下点功夫很难摸清准确情况。只要在预算范围之内，再配合你的工作，价格因素对客户的决策影响就会下降不少。通俗一点说，如果你的价格超过预算，东西再好别人也不会选用，但如果在预算范围内，你就大可讲述你方产品在技术层面上的优势，这个时候，客户内部和你站在一条线上的同志也会从需求和技术角度力争干掉你的竞争对手。你先前做的客户关系正是上场表演的时间。
即使价格上对方比你底，你一样会处在很有利的地位，如果对方价格比你略少，你的关系会在内部讨论时告诉大家，其实价格上差的不是很多，但是技术上相差太多了，而且从需求上来说，x公司才是最能符合我们的项目要求的;如果对方价格比你少很多，你的关系会在讨论时告诉大家，x公司据我了解以前基本就没有做过什么大的客户，都是些很小很小的项目，所以价格上压的非常便宜，这种产品我们根本就没法用。
3.采购形式
最有利也是最吃亏的方式就是不用招标，几个人随便一讨论就定下了。说它是最有利的，是指只要关系做到位，没什么突然的变数的话，安心等待签合同就好了。
说它最吃亏，是指决策过程可变系数极高，并且竞争对手怎么做的工作你基本上不知道。本来看似牢不可摧的形势往往因为领导的一句话或者别的一个很扯淡的因素就被搞垮了，直到胜负完全已成定数的时候，你才知道自己到底输在哪里了。比较正规的采购形式包括公开招标、邀标和议标。每种形式在每个项目中的规定细则可能不尽相同，但主要内容相差不大。最主要的可能是都会有一份所谓的标书，甭管里面内容写的有多业余，多不正规。
4.竞争对手情况
了解清楚竞争对手的情况也是一件非常重要的事情，如果能够准确的掌握竞争对手的情况，将使自己的准备工作变得更有针对性，主要从技术层面和非技术层面去了解。技术层面的了解一般来说不需要通过客户，可以从你的老板那或者项目经验比较多的同事那里做一些了解，了解之后一定要知道哪些东西人家比你强，哪些东西你比人家强，哪些东西是你独有的，哪些东西是竞争对手独有的;这些问题很关键，了解清楚之后，再配合上你做的客户关系，就可以形成一件对你非常有利的武器。