提到预定会议室可能大家都会觉得流程十分麻烦，特别是公司的行政部门人员，哪间会议室是在空闲状态?哪间会议室有人在开会?类似于这几种情景。利用会议预约系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
需求背景：
需要使用会议室的用户较多，资源紧缺，矛盾突出。
无法提前获悉会议室的状况，无法便捷查询
开会时，经常有人闯入，会议总被打断
会议临时被取消、会议时间提前结束，造成会议室资源浪费
智能会议预约系统是一套管理企业所有会议室的软件平台，所有用户无需安装和繁琐的配置，因为我们的会议室预约管理运行在服务器上，使用时所有要做的就是登录系统。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。
管理后台：会议室管理，会议数据统计展示，会议门牌设备管理，设备在线离线管理，设备定时开关机管理，显示模板管理，会务服务管理等。
预约平台：可通过pc端，移动端完成会议预约，查看自己的预约和历史预约，常用会议室设置，会议签到，取消会议，结束会议，会务服务等。
会议门牌：会议信息展示当先会议信息，以及下一场会议信息，会议签到，结束会议，商务接待等场景展示，会议室状态led灯指示，空闲绿色，会议中红色，即将开始时黄色闪烁。
会议预约系统的核心价值：
会议室空间利用率
会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，管理者对会议室预定情况有全局掌握。
精细高效管理，节约成本
会议签到、会议临时预定/取消/延时，智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效。
减低错误率
预约、变更和取消服务等随时发起和快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。
与第三方系统对接
与门禁对接，会议室预约成功后可以使用扫码的方式开启会议室门;与其他系统对接，提供丰富的api，可以与用户已有的系统进行快速对接。
会议预约系统的应用能简化会员预订的流程，让会议召开更加流程。朗歌会议预约厂家是专注于会议预约系统领域有十多年的行业经验，公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。