本文为大家介绍word和access的区别(word导入access数据库)，下面和小编一起看看详细内容吧。
1.在word中使用access数据
(1)将microsoft access表格或查询的内容插入到原始word文档中
1. 在word 文档中选择要插入表格或查询的位置。
2、在“视图”中找到“工具栏”，然后单击“数据库”，显示“数据库”工具栏，再单击“插入数据库”按钮。
3、在弹出的“数据库”窗口中，点击“获取数据”按钮，在“打开数据源”的“文件类型”中选择“msaccess数据库”。在“文件名”框中，输入所需的microsoft access 数据库的名称，然后单击“打开”按钮。
4. 点击“表单”或“查询”，然后选择需要的表单或查询，最后点击“确定”按钮。
5. 如果要选择记录、域或两者的子集并将它们包含在word 表中，请单击“查询选项”按钮，选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。
6、如果要自定义word的表格形式，请点击“表格自动套用格式”按钮，选择需要的选项，点击“确定”按钮。
7. 单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选择要包含在word 表格中的记录。
8、如果要在源数据发生变化时更新word表格中的数据，可以选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”。
(2) 将microsoft access数据导出到word文档
1. 在microsoft access 中，打开所需的数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。
2. 选择所需输出数据的行和列。
3. 单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。
4. 选择“另存为外部文件或数据库”选项，然后单击“确定”按钮。
5、在“保存类型”框中，选择输出数据的格式：如果要创建一个保持原始数据格式的文档，点击“rtf格式”；如果要创建普通文本文件，将其用作邮件合并数据源，请单击“microsoftword 合并文件”按钮。
6. 在“文件名”框中，为新文档指定一个文件名。
7. 如果您将文档保存为rtf 格式并希望启动word 立即打开该文档，请选中“自动启动”复选框。
8、如果要选择指定的数据行和列，必须选择“选择”选项。
9. 点击“导出”命令完成输出。
2.将word文本文件导入microsoft access
1. 在word 中将文件另存为逗号分隔或制表符分隔的文本文件。
2. 切换到microsoft access，然后打开一个新的或现有的数据库。
3. 单击数据库窗口的表选项卡。
4. 指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令，然后单击“导入”。
5. 单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
6. 在“文件名”框中，输入要导入的文本文件的名称。
7. 单击“导入”命令。
8. 按照“导入文本向导”对话框中的说明进行操作。
要查看更多选项或修改引导项（例如字段分隔符），请单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定的项目，请单击另存为命令，以便下次导入类似的文本文件时可以使用它们。
好了，word和access的区别(word导入access数据库)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。