本文为大家介绍office办公软件使用技巧(office办公软件全套教程)，下面和小编一起看看详细内容吧。
office办公软件操作技巧详解
office软件操作技巧详解
word 是microsoft corporation 发布的文字处理应用程序。以下是我整理的办公软件操作技巧，希望大家仔细阅读！
1 快速导航到上次编辑的位置
打开word文件后，按下shift+f5键，你会发现光标已经快速定位到你上次编辑的位置。其实shift+f5的作用就是定位word最后三次编辑的位置。
2 快速插入当前日期或时间
有时候写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统当前的日期或者时间。大多数人通过选择菜单来做到这一点。其实我们可以按alt+shift+d插入系统日期，按alt+shift+t插入系统当前时间，非常快！
3 快速多次使用格式刷
word提供了多次快速复制格式的方法：双击格式刷，可以将选中的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按esc键关闭格式刷。
4 快速打印多页表头
选择表格的主题行，选中“表格”菜单下的“标题行重复”复选框。当您预览或打印文件时，您会发现每一页上的表格都有一个标题。当然，你可以使用这个技巧，前提是表格必须自动分页'。
5 快速将文本提升为标题
首先，将光标定位在要宣传为标题的文本上。按alt+shift+将文本提升为title，样式为title 1。连续按alt+shift+将title 1缩减为title 2，heading 3. heading 9。
6 快速更改文字字体大小
在word的字号下拉菜单中，中文字号从8号到1号，英文字号从5号到72号，对于普通上班族来说当然是绰绰有余了。但是在一些特殊情况下，比如打印海报或者宣传墙报的时候，往往会用到比较大的字体，操作起来有点麻烦。其实我们也可以快速更改文字的字号：先在word中选中相关的汉字，然后用鼠标点击工具栏上的字号下拉列表框，直接输入数值即可快速更改您的字号。字体大小。而且这个技巧同样适用于excel和wps2000/office。
提示：还有两种方法可以快速更改word 文本的字体大小：
(1)选中文本后，按ctrl+shift+键可以以10磅为单位快速增大选中文本的字体大小，按ctrl+shift+键可以以10磅为单位快速缩小选中文本的字体大小尺寸；
(2)选中文字后，按ctrl+]键可以逐点增大选中的文字，按ctrl+[键可以逐点减小选中的文字。
7 快速设置上下标签
先选中需要上标的文字，然后按组合键ctrl+shift+=将文字设置为上标，再按一次返回原状态；按ctrl+=设置文本为下标，再按一次返回原状。
8 快速取消自动编号
虽然word中的自动编号功能比较强大，但是根据笔者的试用，发现自动编号命令经常出现乱码。其实我们可以通过下面的方法快速取消自动编号。 (1)word自动给它添加数字时，只需按ctrl+z键取消操作，此时自动编号会消失，再次输入数字时，该功能将被禁用； (2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选中“自动编号列表”复选框（如图1），最后点击“确定”按钮完成；
9 快速字体选择
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用的字体以按钮的形式放置在工具栏上。首先在word工具栏上单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，将光标条移至“字体”项分类栏，看到平时经常用到的字体，拖到工具栏上变成按钮，然后快速选择字体，只要先选中文字，然后按工具栏上的字体按钮，省去了需要从字体下拉列表框中选择字体选择的麻烦。
10 快速去除word标题下划线
可以使用以下四种方法快速去除word标题下的横线：一是将横线的颜色设置为“白色”；另一种是在输入页眉和页脚时将表格和边框设置为“无”。 》；第三种方法是进入页眉编辑器，然后选中段落标记，将其删除；最后一种方法是将“样式”图标栏中的“页眉”替换为“文本”。
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办公软件office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
无论是学习还是工作，我们都需要用到word文档。虽然它主要是作为一个编码工具来使用，但是如果我们能够熟练掌握相关的操作技巧，我们也能够更加“搞笑”的完成任务。一起来看看一些好用的word技巧吧。
1.通用f4键
f4的操作有点像格式刷，意思是“重复前面的操作”。当我们需要对文本中的多种字体进行加粗和着色时，可以使用f4进行快捷操作。
2.合并文件
多个文本可以直接合并到同一个word文档中。操作：新建一个文件，选择：插入--对象--文件中的文本，然后按住ctrl键选中要插入的章节，点插入，就合并了。
p> 3、word表格动态更新
word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
办公的时候大家肯定会用到word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的word技巧吧。
一、永久取消超链接
我们可能会复制一些内容到word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“internet及网络路径替换为超链接”的勾。
二、输入大写金额
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
三、缩小自动编号和文字之间的距离
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
四、英文翻译功能
有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是word有一个很不错的翻译功能哟。
操作：审阅-翻译，然后选择第三项。
五、快速对齐
在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。
【ctrl + e】居中对齐
【ctrl + l】左对齐
【ctrl + r】右对齐
【ctrl + shift + j】分散对齐
六、快捷键
在编辑word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些word的快捷键。
1、 shift系列快捷键
2、ctrl系列快捷键
3、ctrl + shift系列快捷键
4、alt系列快捷键
5、 alt + shift系列快捷键
6、 alt + ctrl系列快捷键
今天这篇回答，就是专门讲解word中不为人知的神技的。
1、快速且随意地选中文字
鼠标放在左侧页边距处
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上shift， 也就是ctrl shift c=复制格式，ctrl shift v=粘贴格式。
另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
3、word如何在表格输入公式
在excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在word中使用函数么，比如sum、count、average等，其实在word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
4、让表格每页都自动生成表头
如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？
5、快速删除换行、空格等特殊符号
通过ctrl+h快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。
1、如何去除蚯蚓线？
在word或ppt里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
比如这个样子
一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
解决办法：
①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对
②在【在word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。
完美。
在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？
制杖如学习君，一般只能这样：
当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。
解决办法：
①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。
②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。
完美。
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！
调教办法：
① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能
②更换office主题色
四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情况下，office默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。
有没有一劳永逸的办法？
调教办法
①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。
②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。
③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。
每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~
但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？
既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。
解决办法：
① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框
②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
大 boss 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 ppt！
解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。
只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 word 大纲直接导入ppt，从 word 变 ppt 只需要 1 秒！
解决办法：
①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】
②选择 word 文档，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：
一、快速取出网页复制过来的超链接地址
方法：alt+f9
二、给文档加密
方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键ctrl+s）
三、撤销上一步操作
方法：ctrl+z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）
四、给word表格某一行后面加行
方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键enter就ok，加几行就点几下
五、快速选取某一段文字
方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）
六、编辑图片不影响文字排版
方法：双击图片—板式—浮于文字上方
七、word提示错误损坏打不开
方法：开始+r键—application data（win7有时候提示打不开，可以直接到c盘找下面的文件）—microsofttemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）
方法：ctrl+h—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了
九、加单实横线和双实横线
方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线
十、在word文字中输入上标下标，比如m2 ，m?
方法：上标—ctrl+shift+ +；下标—ctrl+ - （注意下标不用shift键）
这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。
最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。
一些常用到的word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格
选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【enter键】，搞定！
4、快速对数字进行排序
全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音？
先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。
当然，在用word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。
送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！
1.缩短word文档自动保存时间
word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）
③点击确定即可完成
2.恢复未保存的文档
文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。
①打开未保存的word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
3.在word中设置常用默认字体
这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。
①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）
③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
4.一键保存word中的所有图片
如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。
①选择插入选项功能选项卡，点击对象
②选择文件中的文字
③选中所有需要合并的文件，点击确定即可
6.在word中分屏查看不同文档
工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。
①打开需要分屏查看的两个不同文档
②在一个word文档中，选择视图功能选项卡
③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
①竖向选中
alt+鼠标左键。
②快速选中一句
ctrl+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。
③快速选中一行
光标位于被选行左侧，鼠标单击。
8.快速绘制分割线
分割线其实也可以快速绘制。
①画一条直线：输入三个* + enter键
②画一条虚线输入三个~ + enter键
③画一条波浪线输入三个= + enter键
④画一条双直线输入三个# + enter键
⑤画一条中间加粗的三直线
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键ctrl+s轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！
首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。
3.行间距设置
这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。
4.首行缩进
排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。
5.折叠内容
听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。
6.删除页眉实线·
设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。
7：文档打字不显示
有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷pdf在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。
办公软件office的操作教程 步骤如下：
1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。
2、点击空白工作簿，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，填写的数据就存放在这一个个单元格中。
办公软件的基本知识和操作方法 office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装，有microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等不同系统的版本。
相关快捷键：
ctrl + c 复制。
ctrl + x 剪切。
ctrl + v 粘贴。
ctrl + z 撤消。
delete 删除。
shift + delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按ctrl 复制所选项。
拖动某一项时按ctrl + shift 创建所选项目的快捷键。
f2 重新命名所选项目。
ctrl + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
ctrl + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
ctrl + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
ctrl + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
ctrl + shift + 任何箭头键突出显示一块文本。
shift + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
ctrl + a 选中全部内容。
f3 搜索文件或文件夹。
alt + enter 查看所选项目的属性。
alt + f4 关闭当前项目或者退出当前程序。
alt + enter 显示所选对象的属性。
alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
ctrl + f4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
alt + tab 在打开的项目之间切换。
alt + esc 以项目打开的顺序循环切换。
f6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
f4 显示“我的电脑”和“windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分栏
（1）文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。
（2）格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。
（3）“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。
2、查找与替换
替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能。
选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。
3、页面设置及打印预览
（1）页面设置：这一功能主要为页面排版布局而服务，执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。
（2）打印预览：借助“打印预览”功能可预览打印效果，从而确定打印稿是否符合要求。
好了，office办公软件使用技巧(office办公软件全套教程)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。