本文主要介绍word自动生成目录的格式(如果word自动生成目录不完整怎么办),下面一起看看word自动生成目录的格式(如果word自动生成目录不完整怎么办)相关资讯。
word生成的自动目录不完整怎么办?主要是标题格式不统一,部分标题没有分级造成的。建议使用word的样式功能来统一标题的分级。如何更改word生成的自动目录的格式?您可以通过设计目录样式功能来更改目录格式。本文将以微软365 word为例演示相关操作。
一、word自动生成不完整目录怎么办?
word通过识别标题的级别自动生成目录。如果有些标题没有设置级别,就会导致word无法识别,生成的目录不完整的问题。
在这种情况下,如图1所示,我们可以使用微软365 word的样式功能(在开始菜单中)来设置标题级别,将所有一级标题设置为标题1,二级标题设置为标题2,以此类推。
图1:样式工具
因为设置样式需要重复 选择标题并点击样式 ,建议使用格式刷功能直接复制设置好的标题样式,然后将样式粘贴到同级别的其他标题中。
图2:格式刷
标题分层后,您可以返回目录,单击 更新目录 并选择 更新整个目录 完成目录。
图3:更新目录
二、如何改变word自动生成的目录的格式?
如图4所示,word自动目录默认包含以下样式。如果对目录格式没有特殊要求,可以直接使用。如果发现格式不符合要求,可以使用 自定义目录 函数自定义格式。
图4:自定义目录
微软365 word有多种内置目录格式,如图5所示。可以通过一般的格式设置来选择合适的模板,比如古典、典雅、流行。
图5:目录样式
如果模板不符合要求,还可以通过设置页码和前导字符来自定义目录格式。例如,如图6所示,如果没有显示页码,则目录中只显示标题。
图6:不显示页码。
如果选择显示页码,可以将页码设置为右对齐,并将标题与前导字符(如省略号)对齐。
图7:用省略号显示页码。
以上是关于如何处理word生成的目录不完整,如何自动改变word生成的目录的格式。以微软365 word为例,可以通过标题样式功能为所有标题设置等级,避免出现漏标题、内容不全的情况。
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