本文为大家介绍excel使用功能介绍:数据验证怎么写(excel数据验证如何使用)，下面和小编一起看看详细内容吧。
我们在excel单元格中输入数据的时候，有时会遇到大量的重复数据。对于一些特殊的字段，可以设置数据校验。下面小编就给大家举例说明一下excel的数据校验功能。
比如有这样一张工作表，第一列显示任务名称，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别。任务执行者由数人轮流固定，性别明显非男即女。它也是重复的。遇到这种情况，可以设置excel数据的有效期，避免重复输入，保证不出错。
如何使用excel数据校验？
首先，将光标移动到“性别”栏的顶部，然后光标会变成向下的箭头，这次点击选中整个栏目。
切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据校验”，继续在下拉菜单中点击“数据校验”。
在弹出的数据校验对话框中，将校验条件中的“allow”设置为“sequence”，在source中直接输入“male,female”（不带外引号，英文逗号分隔）。
现在在输入性别的时候，不用手动一个一个输入，只需要点击下拉按钮，直接从下拉项中选择即可。
扩展提示1
除了上述直接输入选项外，还有一种方法，就是将每个选项预先输入到excel表格的某处。然后同上，全选“执行者”栏，调出数据校验对话框，校验条件设置为“序列”。在“来源”项中，不要直接手动输入，而是点击右侧彩色按钮，然后选择表单中已经录入的数据项，这些数据项的位置会自动显示在数据中验证框，再次点击右侧彩色按钮确认，返回完成数据验证对话框，点击“确定”。
这时，在“执行者”中，不需要一一输入表演者的名字，直接点击下拉按钮选择即可。
扩展提示2
如果强行输入已设置的数据校验以外的值，系统会弹出警告，提示数据校验不匹配，以确保输入正确。
如果觉得上面提示框的警告过于生硬，其实可以自定义自己的提示。在数据校验对话框中，切换到“错误警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示。
以上就是关于excel数据校验功能的相关介绍，希望对大家有所帮助（想了解更多excel功能，访问mzhe---）。
好了，excel使用功能介绍:数据验证怎么写(excel数据验证如何使用)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。