招标文件是招标活动的基础和指南针，对招标的成败起着至关重要的作用。但是，招标文件的编制过程中，一些招标人只重视投标人资格的限定和评标方法的设置，往往忽视了一些重要的细节。招标文件细节上的失误，轻则降低工作效率，重则导致招标失败，甚至要赔偿投标人损失。文章列举了招标文件编制过程中容易忽略的一些细节，并提出了合理的处理方式，避免小细节产生大影响。
一、科学安排投标、开标地点
投标、开标地点的安排要便于投标人寻找。首先，地点描述要非常详实，具体到接到门牌号、办公楼编号、会议室编号。对于容易混淆的地址，例如投标城市有两座名称为商业街联合办公楼的地方，那么招标文件中就要增加附近标志性建筑物的描述。其次，可将开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾，并告知在楼宇内会设置导引指示牌，且安排专人指引投标单位快速找到开标、投标具体地点。
二、避免同一事项表述不一致
招标文件的商务部分与技术部分一般由不同人员编写，应注意两者之间的一致性，做好交叉校核，检查各部分是否存在不协调、重复和矛盾的内容。但是，一般招标文件都是经过多次修改，难免产生对同一事项表述不一致的情况。例如，某工程招标文件技术规范中，要求合同履行期限是合同签订之日起12个月，而在投标人须知中，要求合同履行期限是合同签订之日起24个月。如此矛盾的说法，如果在开标前发现，可以通过修改招标文件予以弥补。如果在评标阶段才被发现，会导致评标委员会无所适从。如果评标环节没有发现，问题暴露在合同签订环节，会更加难以处理。
为了最大限度地避免说法不一致的问题发生，应尽量减少多处阐述统一事项，如果实在无法避免，可以全部指向同一处。例如，合同履行期限见投标人须知，这样一旦修改了投标人须知中的合同履行期限，就等同于同时修改了招标文件中所有有关合同履行期限的说明。
对于规模较大的项目，招标文件内容较多，多达百页以上，由于多次修改，仍然可能出现同一事项说法不一致的情况，可以在投标人须知中明确招标文件内容相互矛盾时的解释顺序。考虑最大程度体现招标人的真实意思，可以参照如下说法