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风格的作用
办公文档格式的基本要求是 标准化 。所谓的 标准普尔意味着文章的标题、正文、署名段落都有固定的格式，这样整个文体就有了相对固定的风格，如图。
图，用段落格式来体现文章的风格
使用风格
1.使用现有样式
(1)命令模式:单击要应用样式的段落中的任意位置。单击功能区右下角的开始→样式，打开样式任务窗格。从列表中选择所需的样式，然后单击它。如果为段落中的字符设置样式，应先选择字符，然后使用上述方法完成设置。(2)使用格式画笔:点击确定格式的段落或字符。点击开始→剪贴板→画刷格式，光标变为画刷格式。将鼠标指针移动到需要更改格式的段落，然后单击。
创造一种风格
模板
实现文体的规范和统一是公文的基本要求。办公文档根据文档类型的不同，表现为不同的风格。每一类公文的文体都是由这类公文的几个固定的段落格式来规定的。总之，决定文风的关键在于文章中各个段落的格式。拿取 通知 以公文为例，常规段落包括:三级标题、正文和署名。
模板的作用是保证同一样式的整体一致性，使用户能够快速、良好地创建新文档，避免从头开始编辑和格式化文档。模板文件有两个基本特征:一是文件包含了某种样式的固定内容，包括头标和签名部分；第二，该文件包含必须在这种样式中使用的样式列表。
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