本文为大家介绍打印的小技巧(打印要怎么操作)，下面和小编一起看看详细内容吧。
作为一名办公室白领，经常需要打印各种文档进行备份。也许你会说，打印一个文件这种小事有什么难的，人人都能做。真相真的是这样吗？答案当然不是。要想把手中的文件又快又好又完整地打印出来，有很多技巧。
情况一，没有打印机怎么办？
这天，小刘秘书电脑旁边的打印机突然坏了，但她有一份重要的文件需要在开会前打印出来。我应该怎么办？有一个办法，我们只需要将文件保存为打印机文件，然后通过u盘复制到同事的电脑上，然后用同事的打印机打印即可。
步骤1、要在word中打开此文档，首先选择菜单上的“文件”-“打印”命令；
step 2、弹出“打印”窗口，勾选右上角的“打印到文件”复选框，然后点击“确定”按钮；
step 3，此时会出现“打印到文件”对话框，设置好保存路径和文件名进行保存，最后会生成一个后缀为prn的打印机文件，这样就可以在任意一台电脑上打印了打印机打印文档。
情况2，文本框中的内容无法打印怎么办？
小刘书记无意中发现，在众多打印出来的文件中，有一份文件的文本框中输入的重要内容并没有打印出来。我应该怎么办？其实有一个很简单的解决办法，把文本框转成框架，问题就迎刃而解了。
第一步：打开包含文本框内容的文档，先单击文本框的边框选中，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令；
step 2 这时候会弹出“设置文本框格式”对话框，点击上方的“文本框”选项卡，最后点击下方的“转换为框架”按钮。
案例3，文件中没有附加信息怎么办？
有时，小刘书记为了方便打印文件的管理，需要在打印文件中标注文档的属性或注释，这时候怎么设置呢？操作方法如下。
step 1、打开要打印的文件，先选择菜单中的“文件”-“打印”命令，然后在出现的“打印”窗口中选择左下方的“选项”按钮；
step 2，然后会弹出打印选项对话框，我们可以清楚的看到在“打印文档的附加信息”一栏下，已经列出了文档属性、隐藏文本、域代码、xml标签等信息.只需选择打印文档中显示的信息，最后点击“确定”按钮即可打印。
案例4，打印还需要整理怎么办？
小刘书记每次都要打印很多文件。如果一个多页文档是一路打印的，总是从第一页打印到最后一页，所以整个文档打印完后，最后一页在最上面。第一页在最下面，小刘书记每次都得手动把所有页倒序排列，很麻烦。这里有一个解决办法，设置为倒序打印即可。
第一步、打开word文档，首先选择菜单中的“工具”-“选项”命令；
step 2、然后在出现的“选项”对话框中选择“打印”选项卡，最后勾选“打印选项”栏中的“按页面倒序打印”项，单击“确定”退出。这样以后如果打印多页文档，就不用自己手动整理了。
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好了，打印的小技巧(打印要怎么操作)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。