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投标人送达投标书后招标人应如何处理?

投标人送达投标书后,招标人应如何处理?
投标截止时间之前,投标人送达投标书后,招标人应当检查投标书是否按招标文件的要求进行了密封和加写了标志,如果没有按照要求密封和加写标志的,招标人应当拒收或告知投标人招标人不承担投标书提前开封的责任,然后签收,列明签收的时间、地点、签收人、密封状况等,并让送达人签字。招标人签收后,应当妥善保存,直到开标前不得启封。投标截止时间之后送达的投标书,招标人应当拒收。
一、仔细阅读招标文件 在购买招标文件后,尽量先把文件从头到尾查阅以便,同时标明重点。一般来说,可以重点阅读“投标人须知”、“投标材料”等部分
其次,尤其要其关注标书所需的外部资料,这些资料通常无法由公司内部直接提供,而是需要到外部机构协助出具,如果没有及时申请,很可能耽误投标
二、合理编制投标文件 编制投标文件时,投标人可以围绕以下两点开展工作
1、内容完整性 招标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成,也就是我们通常说的商务标、技术标、经济标,这三者缺一不可。针对商务标和技术的响应情况描述一定要清晰准确,不能夸大事实,也不要泛泛而谈
为了确保内容完整性,一定要安排人员进行审核,对照投标文件目录进行逐项检查,比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块,避免出现疏漏
2、时间有效性 目前,法律规定的依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日,在实践中,很多招标项目都是按这个时间点来的
因此,编制一份符合规范的投标文件,在时间上不宜过早或过晚,同时还要看招标文件规定的投标截止时间,防止错过投标文件递交日期
三、认真封装投标文件 投标文件编制完成后,认真对文件进行封装是非常重要的一点,不容小觑
像商务文件、技术文件、报价文件,这三个文件都是需要独立封装的,再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内,并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。待全部封装后,务必再次检查投标文件密封性,确保投标信息不被泄露
四、细心准备开标资料 以上三点都尽数做到了的话,那么最后就是开标前的资料准备了
通常开标前应携带的所有资料,在招标文件里都会有明确的要求,例如企业营业执照副本复印件,法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件,业绩合同,发票原件等,只要细心对待,便不会出什么大问题
招标过程十分考验投标人的细心和耐心,所以切记急躁处事。面对繁琐的手续,须牢记一点:检查、检查再检查!
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