合同终止通知函中首先需要明确当事人双方已经存在订立合同的事实，其次对于合同终止的原因及其法律依据应当写明，如果先前合同中约定了相关权利或者事项的还应当援引合同的具体条款。另外，在合同终止通知函中一定要绝对明确的表示己方终止合同的意愿，并要明确表示保留追究对方违约责任的权利。
一、合同终止通知函怎么写
致*公司：
贵司与我两司于年月日签订了《*协议》，约定：*(协议相关内容)
我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务*(履行情况)，但是贵司仍未履行自己的相关合同义务。期间，经我司与贵司多次沟通，贵司均一直拖延搪塞，至今仍未履行合同义务。并且，贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划。贵司的行为已严重违反上述《协议》约定，构成根本违约，也伤害了合作双方之间的信任。
现我司根据协议第条郑重向贵司通知如下：
（一）贵我两司于年月日签订的《*协议》于贵司收到本通知函之日起终止;
（二）贵司应在收到本函之日起日内给付所欠我司货款及相应利息损失。
若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。
特此通知！
二、合同终止的情形
（一）当事人约定的解除合同的条件成就；
（二）因不可抗力不能实现合同目的的；
（三）在履行期限届满之前，另一方当事人明确表示或者以其行为表明不履行主要义务的；
（四）另一方当事人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的；
（五）另一方当事人迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的的；
（六）法律规定的其他解除情形。不具备上述条件，一方当事人不能解除合同。
三、合同终止和合同解除的区别
（一）适用范围不同。合同终止只适用于继续性合同，即债务不能一次履行完毕而必须持续履行方能完成的合同，如租赁合同、承揽合同、建设工程合同以及大部分以提供劳务为标的的合同；而合同的解除原则上只能适用于非继续性合同。
（二）适用的条件不同。合同终止既适用于一方违反合同，也适用于没有违反合同的情况；而合同解除主要适用于当事人一方不履行合同的情况。
（三）法律后果不同。合同终止只是使合同关系向将来消灭，并不溯及力，因此不产生恢复原状的法律后果；而合同解除可使合同关系溯及地消灭，因而产生恢复原状的法律后果。
综上内容可知，合同终止通知函在实践中经常会用到，大家在书写时应当注意细节，以免被对方找漏洞。以上是小编为您整理的关于合同终止通知函怎么写之相关内容，如果您还有其他疑问，建议咨询我们专业律师。