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如何压缩 Excel 文件大小?

如何通过删除工作表来减小 excel 中的文件大小在 excel 中使用多个工作表可以更轻松地构建电子表格,但使用的工作表越多,文件越大。删除不需要的工作表有助于减小文件大小。
在 excel 中删除工作表:
确保您要删除的工作表不包含其他工作表需要或引用的任何数据。右键单击屏幕底部的工作表选项卡。
选择删除。
该工作表将被删除 - 对您要删除的任何其他工作表重复这些步骤。
清除数据透视表缓存excel 中的数据透视表是分析数据的好方法,但它们会对 excel 文件的大小产生重大影响。这是因为,默认情况下,excel 会将您的数据透视表源数据缓存与您的文件一起保存。但是,可以更改此设置,并在打开电子表格时刷新数据缓存。
要停止在 excel 中保存数据透视缓存:
选择数据透视表的任何单元格。打开数据透视表分析菜单。
选择选项。
选择数据选项卡。
确保未选中“使用文件保存源数据” 。
单击“确定”进行确认。将公式另存为值excel 公式允许您使用内置函数在 excel 中执行几乎任何您想做的事情。但是,公式比值占用更多空间,因此,如果您的电子表格中有很多已经计算过的公式,您可能需要考虑将这些公式转换为值。
要将公式另存为 excel 中的值:
选择包含您的公式。在 windows 上使用键盘快捷键ctrl+c或在 mac 上使用cmd+c来复制单元格。或者,您可以右键单击它并选择copy。
右键单击单元格并选择选择性粘贴> 值。
您的公式将替换为其结果的值。
删除或压缩图片图片不是 excel 电子表格中常用的东西,但如果您在文档中使用了一些图片,那么这些图片会增加您的文件大小。您可以删除这些图片或压缩它们。
在 excel 中压缩图片:
在电子表格中选择图片。图片格式选项卡将出现在功能区中 - 选择此菜单。
按压缩图片图标。
选择分辨率——分辨率越低,您的 excel 文件越小。
确保选中删除图片的裁剪区域。
如果您想对所有图片应用相同的压缩,请确保未选中“仅应用于此图片”复选框。
单击确定以压缩您的图片。通过以 xlsb 格式保存来减小 excel 文件大小另一种减小 excel 文件大小的方法是将其保存为二进制格式。默认格式是 xml,它更适用于其他应用程序,但如果您只打算在 excel 中使用文件,则将其保存为 .xlsb 文件有助于减小文件大小。
以 .xlsb 格式保存 excel 文件:
按文件 > 另存为。选择一个位置来保存您的文件。从文件格式列表中,选择excel binary workbook。
按保存确认。解决 excel 问题如果您想知道如何减小 excel 文件大小,通常可以按照上述步骤解决问题。
excel 是一个功能强大的应用程序,但是当出现问题时,修复起来可能会令人沮丧。如果您遇到问题,您可能需要尝试阻止 excel 崩溃。
以上就是如何压缩 excel 文件大小?的详细内容。
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