一.access 函数 大全 1.1日期/时间 cdate将字符串转化成为日期 select cdate(2005/4/5) date返回当前日期 dateadd将指定日期加上某个日期select dateadd(d,30,date())将当前日期加上30天,其中d可以换为yyyy或h等 datediff 判断两个日期之间的间隔 selectdate
一.access函数大全
1.1日期/时间cdate 将字符串转化成为日期 select cdate(2005/4/5)
date 返回当前日期
dateadd 将指定日期加上某个日期select dateadd(d,30,date())将当前日期加上30天,其中d可以换为yyyy或h等
datediff 判断两个日期之间的间隔 selectdatediff(d,2006-5-1,2006-6-1)返回31,其中d可以换为yyyy,m,h等
datepart 返回日期的某个部分 selectdatepart(d,2006-5-1)返回1,即1号，d也可以换为yyyy（年）或q（季），m（月），d（日），w（工作日），ww（周），h（时），n（分），s（秒）
day  返回日期的d部分,等同于datepart的d部分
dateserial(年，月，日) 组合年月日构造日期
hour 返回日期的小时
isdate 判断是否是日期,是日期返回-1,不是日期返回0
minute 返回日期的分钟部分
month 返回日期的月份部分
now  返回当前时间(完整时间，包括年月日 小时分秒)
second 返回日期的秒部分
time 返回当前的时间部分(即除去年/月/日的部分)
weekday 返回某个日期的当前星期(星期天为1,星期一为2,星期二为3...)，例如select weekday(now());
year 返回某个日期的年份
1.2检查isempty 检测是否为空(不过经测试，不管什么情况，都返回0)
isnull 检测是否为null值，null值返回0，非null值返回-1
isnumeric 检测是否为数字,是数字返回-1，否则返回0
1.3算术abs  绝对值
atn  返正切值。
cos  余弦值
exp  返回 e 的给定次幂。
fix  返回数字的整数部分(即小数部分完全截掉)
int  将数字向下取整到最接近的整数。(其实等同于fix)
log  返回以e为底的对数值
rnd  返回一个0到1之间的随机数值
sgn  返回数字的正负符号(正数返回1,负数返回-1,0值返回0)
sin  正弦值
sqr  返回平方根值
tan  正切值
▲程序流程
choose 根据第一参数，返回后面字符串组的值,select choose(1,a,b,c)返回a,将1改成2后，返回b,改成3后，返回c(第一个参数也可以是某个字段)
iif  根据表达式返回特定的值select iif(3>1,ok,false)，返回ok
▲sql合计（聚合）函数
avg  取字段平均值
count 统计记录条数
max  取字段最大值
min  取字段最小值
stdev 估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。
stdevp 计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。
sum  计算字段的总合
var  估算样本方差（忽略样本中的逻辑值和文本）。
varp 计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。
1.4文本asc  返回字母的acsii值，select asc(a)返回65
chr  将ascii值转换到字符 select chr(65)返回a
format  格式化字符串，select format(now(),'yyyy-mm-dd')返回类似于2005-04-03,select format(3/9,0.00)返回0.33
instr  查询子串在字符串中的位置 select instr(abc,a)返回1,selectinstr(abc,f)返回0
lcase 返回字符串的小写形式
left 左截取字符串
len  返回字符串长度
ltrim 左截取空格
mid   取得子字符串 select mid(123,1,2) as middemo 返回12
right 右截取字符串
rtrim 右截取空格
space 产生空格 select space(4)返回4个空格
strcomp比较两个字符串是否内容一致(不区分大小写)selectstrcomp(abc,abc)返回0,selectstrcomp(abc,123)返回-1
trim 截取字符串两头的空格
ucase 将字符串转大写
二、access中有效性规则的写法有效性规则示例
下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例，以及说明性有效性文本。可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。
有效性规则有效性文本
0 输入非零值。
>=0 值不得小于零。 - 或 -必须输入正数。
0 or >100 值必须为 0 或者大于 100。
between 0 and 1 输入带百分号的值。（用于将数值存储为百分数的字段。）
>=#01/01/2007# and
strcomp(ucase([姓氏]),
[姓氏],0) = 0 “姓氏”字段中的数据必须大写。
>=int(now()) 输入当天的日期。
m or f 输入 m（代表男性）或 f（代表女性）。
like [a-z]*@[a-z].com or[a-z]*@[a-z].net or [a-z]*@[a-z].org 输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。
[要求日期]
[结束日期]>=[开始日期] 输入不早于开始日期的结束日期。
常见有效性规则的语法
有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。在执行操作时，请记住：表达式和函数可能会非常复杂，全面的讨论不在本文讨论范围之内。
有关表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。有关函数的详细信息，请参阅函数（按类别排列）一文。
创建表达式时，请牢记下列规则：
将表字段的名称用方括号括起来，例如：[要求日期]
将日期用井号 (#) 括起来，例如：
将文本值用双引号括起来，例如：in (东京,巴黎,莫斯科)。另外，请注意用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。
除了上述规则之外，下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。
运算符函数 示例
not 测试相反值。在除 is not null 之外的任何比较运算符之前使用。 not > 10（与
in 测试值是否等于列表中的现有成员。比较值必须是括在圆括号中的逗号分隔列表。 in (东京,巴黎,莫斯科)
between 测试值范围。必须使用两个比较值（低和高），并且必须使用 and 分隔符来分隔这两个值。   between 100 and 1000（与 >=100and
like 匹配文本和备注字段中的模式字符串。like geo*
is not null 强制用户在字段中输入值。此设置与将“必填”字段属性设置为“是”具有同样的效果。但是，如果启用了“必填”属性但用户没有输入值，则 access 会显示令人稍感不快的错误消息。通常，如果使用 is not null 并在“有效性文本”属性中输入友好的消息，则您的数据库会更易于使用。 is not null
and 指定您输入的所有数据必须为 true 或在指定的范围内。>= #01/01/2007# and
 注释   您还可以使用 and 来组合有效性规则。例如：not英国 and like 英*。
 len([联系电话])=11
or 指定可以有一段或多段数据为 true。 一月 or 二月  男 or 女
替换函数：replace([款式编号],e11ej5120a, 1e11ej5120a)；
四舍五入：round(([实际成本]+[材料成本])/[报价成本]*100,2) & %
> 大于。 
>= 大于或等于。 
= 等于。 
不等于。 
在有效性规则中使用通配符
在有效性规则中，可以使用 access 提供的通配符。请记住，access 支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言 (sql)，access 支持两种标准（ansi-89 和 ansi-92）。这两种标准使用不同的通配符字符集。
默认情况下，所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ansi-89 标准，而 access 项目使用 ansi-92 标准。如果您是 access 新手，应注意在 access 项目中，数据库中的表驻留在运行 microsoft sql server 的计算机上，而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。如果需要，可以将 .accdb 和 .mdb 文件的 ansi 标准更改为 ansi-92。
三、设置表中数据的格式 “文本”和“备注”数据类型的自定义格式
文本（“文本”数据类型:microsoft access 数据库中的一种字段数据类型。文本数据类型最多可以包含 255 个字符，或者是由 fieldsize 属性指定的一个小一些的字符数。）、备注（“备注”数据类型:在 microsoft access 数据库中的一种字段数据类型。“备注”字段最多可以包含 65,535 个字符。）和超链接（“超链接”数据类型:存储超链接地址的 access 数据库字段的数据类型。地址最多可以包含四部分，用以下语法格式编写:displaytext#address#subaddress#。）数据类型不接受预定义格式。“文本”数据类型仅接受自定义格式，“备注”数据类型接受自定义格式和格式文本格式，而“超链接”数据类型接受自定义格式（可以设置控制链接颜色的程序选项）。
通常会将自定义格式应用于“文本”和“备注”数据类型，以便能更轻松地读取表数据。例如，如果使用 web 窗体收集信用卡号码，并在存储这些号码时不添加任何空格，则可以使用自定义格式添加适当的空格，以便能更轻松地读取信用卡号码。
“文本”和“备注”数据类型的自定义格式仅允许一个字符串中包含两个格式部分。格式字符串的第一个部分将控制文本的外观，而第二部分将显示空值或零长度的字符串。如果不指定格式，则 access 会将数据表中的所有文本对齐。若要了解有关对“文本”或“备注”字段应用自定义格式的详细信息，请参阅应用自定义格式。
下表列出并说明了可应用于“文本”和“备注”字段的自定义格式。
字符
说明
@
如果格式字符串中的任何字符位置有可用的字符，则显示这些字符。如果 access将所有字符置于基础数据中，则任何剩余的占位符将显示为空格。
例如，如果格式字符串为 @@@@@而基础文本为 abc，则该文本将添加两个前导空格以便向左对齐。
&
如果格式字符串中的任何字符位置有可用的字符，则显示这些字符。如果 access将所有字符置于基础数据中，则任何剩余的占位符将不会显示任何内容。
例如，如果格式字符串为 &&&&&且文本为 abc，则仅显示向左对齐的文本。
!
用于强制从左至右而不是从右至左填充占位符。必须在任何格式字符串的开头使用此字符。
用于将所有文本强制为小写。必须在格式字符串的开头使用此字符，但可以在其前面放置一个感叹号 (!)。
> 
用于将所有文本强制为大写。必须在格式字符串的开头使用此字符，但可以在其前面放置一个感叹号 (!)。
*
使用星号时，紧随其后的字符将变成填充字符（用来填充空格的字符）。access一般会以左对齐方式显示文本，并用空格填充该值右侧的任何区域。可以在格式字符串中的任何位置添加填充字符。当您这样做时，access会用指定的字符填充任何空格。
空格 + - $ ()
用于根据需要在格式字符串中的任何位置插入空格、数学字符（+和 -）、财务符号（$、￥和 ￡）和圆括号。如果您想使用其他常见的数学符号，如斜杠（\或 /）和星号 (*)等，请用双引号引起它们（请注意，可以将这些字符置于格式字符串中的任何位置）。
文本
用双引号引起您希望显示给用户的任何文本。
\
用于强制 access显示紧随其后的字符，这与用双引号引起一个字符具有相同的效果。
[颜色]
用于向格式中某个部分的所有值应用颜色。必须用方括号括起颜色的名称并使用下列名称之一：黑色、蓝色、蓝绿色、绿色、洋红、
其他格式详见：（http://office.microsoft.com/zh-cn/access-help/ha001233061.aspx）