一套视频会议系统需要哪些附属设备需要看具体应用需求，通常用到的附属设备包括投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、dvd播放机、录像机、外部遥控器、写字板、控制、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器等。视频会议设备.视频会议摄像机视频会议摄像机是视频会议系统终端的一个重要组成部分，视频会议摄像机完成图像的采集、压缩和传输，终视频信号进入视频会议终端。
视频会议摄像机分为高清视频会议摄像机和标清视频会议摄像机。主要参数包括：分辨率，编码格式，ptz性能、接口等。会议麦克风会议麦克风是会议室部署中非常重要的设备，对整个系统的声音效果有着明显的作用。主要参数包括频率响应、灵敏度、阻抗、方向性等。监视器和投影仪视频会议系统中，监视器和投影仪用来显示会议画面，主要参数包括屏幕尺寸和接口配置，很多画面显示功能通过视频会议终端控制。
一些专业平板监视器具有电子白板功能，甚至可以实现人机交互，为视频会议系统带来更丰富的功能。会议音响在视频会议中，会议音响主要是指会议室扩声、放声系统，除了将话筒声音放大，还能播放各类会议所需音频。扩声系统中一般需要安装反馈抑制器，以抑制啸叫的产生。