会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了，但没有人使用， 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。
此次疫情，远程办公成为大众较为推崇的模式，广大中小企业成为云视频会议市场增长的主要驱动力，带来了巨大的市场增量。传统视频会议产品价格高昂，智能会议预约系统，因而主要用户为大型企业和*，但随着5g时代的到来，搭建会议系统的成本不断降低，中小型企业对视频会议系统的需求逐渐释放。
会议资源管理:
1.区域管理
说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明：楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明：会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。
6.服务资源管理
说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。
智能会议预约系统-千博智能科技由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司是从事“信息发布系统,会议预约管理系统,电子班牌系统,排队叫号系统”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：周总。