本文为大家介绍word表格升降序怎么用(word表格数据升序排列),下面和小编一起看看详细内容吧。
有时候在word中做了表格,填完数据后,我们想按照自己的要求来安排顺序。比如将数据上下排列,或者自定义排列方式等,我们可以从word表格中完成这一系列的操作。让我们来看看它是如何工作的!
在word 表格中使用排序命令
首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格上,然后点击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;
在弹出的“文本排序”对话框中,我们选择“主关键字”、“类型”、“升序”或“降序”。如果记录行较多,我们还可以设置“二级关键词”和“三级关键词”的排序设置。
根据排序表中是否有标题行,选择最下方的“标题行”或“无标题行”。
最后我们“确定”,每一行的顺序都会根据排序列的结果做相应的调整。
如何使用升序排序和降序排序
显示“表格和边框”工具栏。如果没有显示以上两个按钮,打开工具栏后的“添加或删除按钮”“表格和边框”,勾选这两项。
将插入点移动到需要排序的数据列中(任意单元格都可以)。
点击“升序排序”按钮,该列数字将从小到大排序,汉字按照拼音从a到z排序,并根据排序结果调整行记录的顺序;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将被排序。数字会从大到小排序,汉字会按照拼音从z到a排序,行记录的顺序会根据排序的列结果做相应的调整。
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