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设置方法：以excel2016为例，打开文档，点击左上角“文件”选项，点击“另存为”，选择“存储位置”，点击“工具”，选择“压缩图片”，最后点击电子邮件，然后选择确定以保存。
软件使用技巧： 1、excel2016可以使用自动求和功能，打开软件，选中需要求和的数据，点击工具栏上的自动求和工具即可使用该功能。
2、excel2016可以制作组织结构图，打开文档，点击插入按钮，点击插图——smartart，然后选择类型，结构图就会出现在窗体上。
3、excel2016可以显示开发工具的功能，打开文档，点击文件——选项，点击“自定义功能区”，找到“开发工具”，点击“确定”完成操作。
4、excel2016可以替换数据，打开文档，选择查找替换，点击替换即可使用该功能。
资料拓展：microsoft office是微软公司开发的一套办公软件，可以运行在microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等系统上。与其他办公应用程序一样，它包括联合服务器和基于internet 的服务。
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