写标书并不是一门“闭门造车”的活儿,知己知彼,才能百战百胜。
竞争对手哪方面有优势,哪方面有劣势,在响应标书的时候,对于竞争对手劣势的地方,我们就去突出,对于竞争对手优势的地方,我们也更突出我们的优势。
所以啊,写标书也是一部《甄嬛传》,都需要“心机”。
之前在投标的时候,有一家竞争对手才开始做评级系统,连一套成型的系统还没有完全做好。标书都是“纸上谈兵”,有些不了解供应商实际情况的评委纯粹就是根据标书的内容来评分。如果竞争对手写标书也按我上面说的套路写,那其实我们和他们是没有什么区别的。了解到竞争对手没有成型的系统后,我在应标的时候会在每个应标的需求下附上对应的系统截图。这个是竞争对手不具备的,你看,一下竞争对手的劣势,我们的优势就凸显出来。
有时候,我们需要标准,有时候又不能太依赖标准。
下面以技术标为例,为大家分析下具体该如何撰写标书
1、投标准备
得到招标书之后,首先需要认真分析招标文件,根据自身产品及解决方案优势编制投标书,在编写投标书中需要注意,标书中的解决方案一定要应标,明确的对应招标需求,具体步骤如下:
1. 根据招标内容编制投标文件(商务标、技术标)、讲标文件,按照期限交付投标书及投标保证金;
2. 按照规定的时间、地点进行讲标;
3. 等待结果通知,中标后,明确具体细节之后与客户方签订项目合同,履行合同。
2、参与人员
1. 售前人员
2. 销售人员
3. 技术人员