作者：王利中
摘要：
近年来，随着能源价格的持续走高，电煤供应的方式由计划统配转向市场调节，价格更是持续攀升，不仅造成当前火电企业经营成本的大幅度增加，而且直接影响了机组的安全运行和发电企业的长远发展。在当下的发电企业竞争格局下，实施成本战略、练好内功，打造低成本的相对竞争优势是发电企业生存与发展的必然选择。而在发电企业的成本构成中，备品配件和消耗性材料的库存又占有相当大的比重。本文意就库存成本的控制，从其必要性、目标以及管理方法上进行分析与探讨。
1 发电企业控制库存成本的背景
发电企业的迅猛扩张，市场的变化，竞争的加剧，原电力企业的垄断地位已不复存在。现如今电力行业的竞争更具有激烈性和对抗性。发电企业的生存与发展正面临的挑战，这就要求企业经营管理应更加深入和细致，在不断开发外部市场资源的前提下，努力挖掘发电企业的内部资源，打造低成本的相对竞争优势将成为必然选择。据不*统计，发电企业70％的成本在煤炭，25％在贷款，3％在管理，2％在工资。库存资产在企业总资产额中所占比率相当可观，所以优化库存管理，提高库存成本的利用率和周转率是企业管理中的重要一环。降低库存，提高库存周转率，实质上是减少企业流动资金需求的zui快方式之一。库存周转率越快，收益率越好，所需流动资金越少。
2 发电企业控制库存成本的必要性
库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料及其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品配件等。虽然持有一定量的库存是必要的，但过量的库存非但没有必要而且势必造成大量浪费，同时占用了大量资金。据不*统计，投产10年以上的老厂，轮换性备品配件的库存中60％已经超过了5年的帐龄，超过3年帐龄的占了80%；投产5年以上的电厂，存货帐龄在5年以上的占了45% , 帐龄在3年以上的也占了40％左右。这就是说，库存中的轮换性备品配件绝大部分是在电厂的生产运营过程中2-3年都用不上的。这就不得不让我们深入地剖析形成这些库存的根本原因以及库存的管理方式，对目前的库存定额制定的合理性、科学性需要提出大胆的质疑。另外，库存占用的资金对于企业发展、新产品开发等都是非常需要的，减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有较大波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，控制库存成本、提高资金的使用效率也就成为实施低成本战略的关键控制点。
3 发电企业库存控制和库存管理的目标
库存控制分狭义和广义两种方式。狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持*状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。广义的库存控制认为：库存控制应该是为了达到企业的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程，合理设置erp控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；而广义的库存控制是整个需求供应链的整体控制。
发电企业库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，zui大限度地降低库存占用。同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营，收到更大效益。库存管理流程图如图 1 所示。有效的库存控制是企业生产经营的基础。
4 发电企业控制库存成本的有效措施。
4.1 树立正确的成本控制理念
在发电企业中要提倡成本文化理念，要让每一位员工都当家作主，充分认识到成本是企业的生命线，只有这样库存管理工作才能顺利开展。发电企业的安全生产永远是*位的，在保障生产安全的前提下，科学合理地进行库存控制工作。库存控制并非只是对物资采购数量或金额的管制，而是对库存成本进行结构优化和重组。其中采购成本应总体考虑使用成本、管理成本和其它无形成本，不能以单次购买价格为采购决策依据，应综合考虑后续的运输、维护及产品的更新换代，应对采购成本的关键环节和潜在的成本进行评估。主动从企业整体利益的角度来考虑问题，而不是被动地从满足其它部门需要的角度来思考采购，要树立总体成本的理念。
4.1.1 抓基础
控制库存成本应从抓基础工作入手，通过与使用部门的协调合作，提高服务的品质和个人的素质。通过规范采购行动，实施科学决策和有效控制，以符合要求的质量、合理的价格、的服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，同时杜绝采购中的高价格和一切浪费。对采购的每一环节、每一过程的成本进行精益化控制，实现精益采购成本管理。以zui低总成本建立服务供给渠道，以降低整体成本为宗旨，实现从需求描述直至付款的全流程管理。要具体抓好以下四项工作。
a.充分进行采购市场的调查和资讯收集，定期形成调研报告。通过市场调研分析，把握价格变动的时机。随着季节、市场供求变动情况，把握好采购时机。充分掌握技术标准中的主要参数的改变对原料价格的影响。充分了解外部市场环境和内部需求，了解供应商所在行业的特点，建立供应商成本分析和对比管理档案。
b.对合格供应商进行分类分级，避免供应商包办各种采购，预防外行人做内行事。对质量、价格、交货时间、合同完成率等数据进行收集、整理。
c.利用信息平台，进行采购跟踪。实现采购管理从计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
d.利用信息平台，建立采购价格档案，形成价格评价体系。
4.1.2 保安全
a.树立安全就是效益、保证安全就是降低成本的理念。
b.企业内部各生产部门应实现信息共享，如对供应商现场调研及其它电厂使用情况的调研，从而选择可靠的货源。
c.在采购环节上进行有效的风险预控，在采购过程中实现质量控制。在选择供应商时，应锁定其所报品牌，以寻求*性价比，注重专业性、业绩性、服务性，防止供应商为谋求利润而供应一些质量低劣产品。重要产品重点比较。对成交供货商进行安全健康环保教育，对供应商供货质量通过到货检验、使用过程、性价比较等综合判断、定期评价，用以指导后续采购。 d.加强库存保管、保养，根据实际情况，编制库存主要物资的保养手册。
4.1.3 保供应
发电企业一个显著的特点是，因物料供应不及时、质量差造成停机所导致的缺货成本巨大。因此，我们应在保证质量、满足安全生产的前提下，视使用部门为内部顾客，为内部顾客提供服务，及时准确地保障供应。
4.2 强化物资计划的准确性
物资计划是企业计划的重要组成部分，是搞好物资管理的基础，是提高物资管理水平的主要环节，是全面指导物资供应工作的主要依据。因此，物资计划质量高、衔接紧密是控制库存的基础条件。
编制物资计划的原则如下：编制物资计划必须掌握“五对口”（即项目内容、工程进度、投资费用、设备、材料在安排上要基本一致）；编制物资计划应在“三核实”和“一落实”的基础上进行；物资计划编制必须坚持“局部服从全局，达到经济效益zui大化”、“及时准确、集中批量和先利库后采购”的原则。
“三核实”即核实需用量、核实资源量和核实储备量。核实需用量指按已批准的生产任务量，从实际出发，参照历史消耗水平，实事求是地核实需用物资的品种、规格、数量、特殊技术要求、需用时间等。核实资源量包括核实计划初期预计库存资源、合同资源量、在途待验收入库量、预拨订货到货量等企业在计划期内的所有资源量。核实储备量指按修订好的储备定额，结合下年度的生产任务、资金限额核实周转储备量、事故备品量，合理调整库存结构。
“一落实”即将本单位、本部门、本系统的物资，尽量落实利用到计划期内的生产、基建和其他工程中去，贯彻执行先利库后订货的原则。
物资供应计划的步骤如下：开展市场调研，掌握物资供应动态；掌握企业内部资料（“五对口”） ；确定期初和期末储备量（储备定额）；进行需用、资源、储备量“三核实”和综合平衡；确定采购量（计划申请数量）；填表、汇总、审核、审批、上报。
4.3 准确的储备定额
物资储备定额是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。表现物资储备定额的公式为：物资储备定额＝平均每每日物资需要量×物资合理储备天数。
物资储备有以下几方面的作用：是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据；是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具；是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据；是财务部门核定流动资金的重要依据。储备定额按照其使用程度可分为轮换备品、事故备品、大宗材料和消耗材料4种。储备定额制定后，应严格按定额执行，并列入企业管理制度考核办法之中，使之制度化，才能起到制定定额的作用，否则，储备定额形同虚设。因此，正确制定和执行物资储备定额，是企业提高库存管理水平的重要手段。
4.4 优化采购方式
优化物资采购方式，要合理编制采购计划，根据不同的产品、不同的供应商制定差异化采购模式，定期评估供应渠道的风险。
通过对物料的关键性和成本价值比重的双维度分析，将采购物料分为四种类型：低风险、低成本的“一般型”，低风险、高成本的“杠杆型”，高风险、低成本的“瓶颈型”，高风险、高成本的“战略型”。根据所购物料的战略定位采取相应的管理方法和手段。
a.低风险、低成本的“一般型”采购物料主要是指使用频率较高的经常性消耗材料。对消耗性物资应进行零库存管理，而且都是使用后付款，减少了流动资金的占用。由于一种类型物资都是一个供应商供货，稳定了供货质量，规范了采购行为。过去这类物资的采购是接到需求后，才编制采购计划，才开始订货，而且每月都有一次甚至几次同样的订货，采用长期合约订货后，接到需求就通知供货，省去了一个订货周期，大大提高了采购效率，减少了相关人员的重复工作量，降低了管理成本。
b.低风险、高成本的“杠杆型”采购物料主要指技术含量较低但批量较大的物资，如煤、油、酸碱等。应实施集中竞价的采购方式，签订短期合约，不断寻找、更换、转向成本更低的供应商资源。
c.高风险、低成本的“瓶颈型”采购物料主要指原厂配件等单一来源物资，应实施谈判采购方式，与其供应商改善关系，确保供应。除原厂配件外，对发电企业有较大质量风险的高压系统阀门、高压系统管道、管件、密封件、主要辅机轴承等关键部位产品，进行采购方式优化，通过市场调研，选择可靠性高、风险小的产品，保证质量，降低总体采购成本。
d.高风险、高成本的“战略型”采购物料主要指技术改造项目等类采购，应采取通过竞争性的技术考核以及价格、成本审计控制的采购方式。
4.5 实施供应商管理库存
供应商管理库存（简称vmi）系统，有时也称为供应商补充库存系统，是指供应商在用户的允许下，管理用户的库存，由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。 vmi突破了传统的“库存是由库存拥有者管理”的模式，不仅可以降低供应链的库存水平，降低成本，还能为用户提供更高水平的服务，加速资金和物资周转，使供需双方能共享利益，实现双赢。供应商管理库存的优越性如下。
a.信息共享，企业向供应商做出需求计划，供应商从企业处获得销售量数据并使用该数据来协调其生产，控制库存活动。
b.供应商*管理和拥有库存，直到企业将其领用完为止，但是企业对库存有看管义务，并对库存物品的损伤或损坏负责。实施vmi有很多优点。首先，供应商拥有库，对于企业来说，可以省去多余的定货部门，使人工任务自动化，可以从过程中去除不必要的控制步骤，使库存成本更低，服务水平更高；其次，供应商拥有库存，供应商会对库存考虑更多，并尽可能进行更为有效的管理，通过协调对多个零售生产与配送，进一步降低总成本。
c.供应商能按照销售时点的数据，对需求做出预测，能更准确地确定客货批量，减少预测的不确定性，从而减少安全库存量，存储与供货成本更小，同时，供应商能更快响应企业需求，提高服务水平，使得企业的库存水平也降低。
d.企业与供应商的互惠互利。这种合作需要一定的信任，否则就会失败。企业要信任供应商，不要干预供应商对发货的监控，供应商也要多做工作，使企业相信他们能够管好企业的库存。只有相互信任，通过交流和合作才能解决存在的问题。
5 结论
发电企业的物资管理和库存控制是一项长期和复杂的工作，不能只是依靠软件和制度来实现库存管理，也不能仅依赖过去保守的管理方法，必须导入革新的理念，确立跨职能、跨企业的绩效评价体系支撑库存控制。我们应清醒地认识到库存物资是应该流动的，不应只放在仓库和工厂里，要从“静态库存”的管理转向“动态库存”的管理，从管理库存转向管理信息，从“实物库存”转向“虚拟库存”，zui终实现发电企业库存管理低成本、率的管理模式。
作者简介：
王利中（1970-）, 男，工程师，中电国华神木发电有限公司副总，主管财务、经营、物资管理以及企业绩效评价和绩效管理工作。
本文摘自《电力系统装备》