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实用Excel技巧分享:带你搞懂“绝对引用”和“混合引用”

在之前的文章《实用excel技巧分享:学习怎么做多因素排名统计表?》中,我们了解了多因素排名统计表的制作方法,而今天我们来聊聊excel公式中的引用,绝对引用混合引用都不懂?难怪你总是公式填充错误!
下面给大家分析一下这道题。
瓶子看了大家的留言,大家的公式普遍存在一个小问题:每一个嵌套的if函数的第一参数都用了and函数去规定数据的范围。
比如这样的:
还有这样的:
不管上面的公式是否正确,大家思考一下,我们有必要写这么多的and吗?
或许大家是受了教程的影响——谁叫这篇教程正好例举了and函数,谁叫补助年限刚好能用and描述呢?哈哈……
(上次留的题目中,由于瓶子的粗心,竟然忘了写大于10年的补助了!自罚多写一些教程,那下面我们就统一大于10年也是补助600)
公式有两种写法,第一种:
=if(c:c<1 ,0,if(c:c<2,100,if(c:c<4,200,if(c:c<6,300,if(c:c<8,400, 600)))))
当c列的数字,小于1时,就返回0,否则就直接看第二个if,这个时候就是默认的大于等于1,所以第二个if只需要写数字的上限,小于2就可以了,后面的是同样的道理。
上面的公式是全部限制了上限,其实还可以全部限制下限,第二种:
=if(c:c>=8,600,if(c:c>=6,400,if(c:c>=4,300,if(c:c>=2,200,if(c:c>=1,100,0)))))
当c列的数字,大于等于8时,就返回600,大于等于6时,返回400,大于等于4时,返回300,大于等于2时,返回200,大于等于1,返回100,否则返回0。
大家可以发现,这道题如果用if来解答的话,采用第二种方法,每次都设置数据下限,更易理解。
除此以外,瓶子还想告诉大家,在编辑栏输入公式的时候,有些时候可以不必手动输入,比如上面的公式中,我们直接点击列号c,公式中就可以出现了c:c。上面第二个小伙伴写的公式中采用了绝对引用,也可以直接拖选数据区域b5-b14后,按f4,就变成了$b$5:$b$14。
可能刚入门的小伙伴对相对引用和绝对引用不是很了解,今天瓶子就来给大家讲解一下。
一、相对引用
如下所示,对a、b两列的数据求和,求和结果显示在c列。
如下所示,选中c9单元格后,在编辑栏输入等号,然后直接点击a9单元格,输入加号,再直接点击b9单元格,最后回车。
选中c9单元格,鼠标放在右下角,双击,可以看到整列都得到了求和结果。
此时我们去依次点击c列的单元格,可以看到编辑栏的公式,随着我们的下移,行号也会随之改变,变为对应的行号。
大家可以试一下在a18单元格输入公式,对a列求和,横向拖动填充公式到c18单元格。大家会看到横向拖动公式的时候,列号会自动改变,变为对应的列号。这就叫做相对引用,单元格的相对引用格式就是列号+行号,譬如a10、b14等都是相对引用。相对引用的最大特点就是当拖动填充公式的时候,单元格会自动根据公式所在位置发生变化。
二、绝对引用
绝对引用又是什么呢?
如下图所示,选中d9单元格,输入=sum()之后,点中括号里,直接拖选a9-c9,再按f4,最后回车。
此时双击填充公式,再点击d列各单元格,查看公式,会发现整列公式都一模一样。
与相对引用区别在哪?区别在于当前公式中引用的行号和列号前都加了“$”符号。$就是一把“锁”,锁定了单元格,所以不管我们横着拉,还是竖着拉,公式不会有任何改变,这就叫做绝对引用。
三、混合引用
前面公式中,行号和列号都加了“锁”,但是大家想一想,在竖着填充公式的时候,即便我们不锁定列号,列号也不会改变。
如下所示,在e9单元格中,输入=sum()之后,点中括号里,拖选a9-c9单元格区域,然后按两次f4,此时就只锁定了行号。
双击向下填充后,可以看到结果和前面绝对引用的结果一模一样。
这种只锁定行号或列号的操作,就叫做混合引用。混合的意思是,单元格引用既包括了绝对引用又包括了相对引用。譬如,$a1,就是表示单元格的列号是绝对引用,行号是相对引用。混合引用的诀窍就是:向下拉只锁定行号,向右拉只锁定列号。这样在拖动过程中,公式就不会变化。
下面就是验证大家学习成果的时候啦!
看下面这张表格,需要在b2-e5单元格区域都显示对应的第几列第几排,瓶子在b2单元格设置好了公式,现在大家来想一想,在公式中如何给行号和列号上“锁”,就可以一次性完成整个区域的填充呢?
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以上就是实用excel技巧分享:带你搞懂“绝对引用”和“混合引用”的详细内容。
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