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其实这个问题很简单。应该注意的是，文档有多种格式。最常见的有国产wps文本编辑软件下的wps格式和word文本编辑软件下的docx格式。这两种格式其实是可以互相开放的，所以只要是这两种软件格式的文档，
无论你安装了word还是wps，都可以打开。其次是pdf格式，这两个软件也可以打开。
普通印刷
只要能打开，就简单了。以wps为例，打开文档，然后点击左上角的文件——下拉菜单选择文件——然后选择打印，打开打印界面。当然，前提是你的电脑安装了打印机驱动。
或者可以用快捷键ctrl p直接打开打印界面，注意这个快捷键是打印快捷键，几乎任何软件打开这个按钮都会进入打印界面。
以我的爱普生l130打印机为例，我们可以看到打印界面有很多参数。对于大多数用户来说，我们只需要设置页码范围即可。如果需要打印所有文档，选择全部，或者只选择当前页面，或者自定义打印页码。
每台打印机都有设置，需要注意；
接下来是选择，纸张尺寸(a4，a5\a6等。)一般可以选择a4打印；同时海信选择纸张类型和标准普通纸，然后最重要的一点就是纸张的方向。你选择水平还是垂直？
根据你文档的设置，大部分情况下是垂直的，主要是在文档中，可以和文档同方向打印。好了，到目前为止，直接点确定就可以打印了。
高级打印插页页眉页码
对于普通用户，一般是录入信息，一般是打印；如果你觉得这些还不够，还可以通过设计打印，比如双面打印，打印页眉页脚页码等等。
您可以编辑页眉并设置页码的位置样式。为什么要设置页码？因为打印后需要装订，那么显然页码是不怕顺序不对的，尤其是几十页或者几百页的文档，不然就乱了。
双面打印
很多高端打印机都有自动双面打印功能，但是对于大多数家用打印机来说，没有自动双面打印，但是这并不代表我们不能双面打印，只是需要手动翻页；所以，如果你需要双面打印，
然后在打印的时候选择手动翻页双面打印，打印机会先按照奇数页或者偶数页完成打印，然后等待用户手动将已经打印的差不多的纸张翻入打印机点击确定继续打印，也很方便。
反向印刷
在pdf的文档打印中，我们也可以选择反转打印，也就是说，一般情况下，打印机是从文档的第一页开始打印，然后打开反转打印从最后一页开始打印，这样很明显，装订的时候，可以不改变前后位置直接装订。
对于打印多页文档来说无疑大大提升了装订效率。
除了以上的打印方式，我们还可以进行文档的缩放打印、拼接打印等等一系列个性化的打印，当然这类打印工作生活中遇到不对，一般选择普通打印就可以了。